Assistant De Direction

Le cabinet MEN BUILDER spécialisé dans le placement du personnel temporaire recherche pour un de ses clients: DEUX ASSISTANT DE DIRECTION HOMMES
Missions / Responsibilities / Activities
la gestion d'agendas complexes, l'organisation de déplacements et réunions, le filtrage des appels/emails, la rédaction de documents, et le suivi de dossiers confidentiels.
Principales Missions :
Gestion administrative et secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails, classement et archivage.
Organisation et logistique : Gestion des agendas (RDV), organisation des réunions (convocations, compte-rendu) et des déplacements (transports, hébergement).
Soutien à la décision : Préparation de dossiers, synthèses, présentations, et suivi des indicateurs d'activité (tableaux de bord).
Communication : Lien entre la direction et les services internes ou partenaires externes.
Gestion financière de base : Suivi des notes de frais et parfois des commandes de fournitures.
Compétences et Qualités :
Maîtrise : Outils bureautiques (Pack Office, agendas partagés).
Soft Skills : Excellente communication, grande discrétion (confidentialité), sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.
Job Requirements
AVOIR MIN BAC+02 EN GESTION ADMINISTRATIVE OU TOUT AUTRE DIPLOME EQUIVALENT
AVOIR UN PERMIS B VALIDE ET UNE EXPERIENCE RECENTE VALIDE
AUCUN ANTECEDENT D'ACCIDENT GRAVE
BONNE COMMUNICATION EN FRANCAIS
ETRES CAPABLE DE REDIGER ET STRUCTURER LES COMPTES RENDU
Applicant profile
» Minimum Education Level: Associate's Degree
Application Documents
» Curriculum Vitae